Stiftelsen Läxhjälpen söker ansvarig ekonomi och administration
Är du en driven administratör med utbildning och erfarenhet av arbete inom ekonomi? Gillar du att utveckla system och processer? Vill du jobba i en organisation som skapar bättre förutsättningar för fler barn och unga att klara skolan och kunna forma sin egen framtid? Om svaret är ”ja” kan det vara dig vi söker!
19 916 niondeklassare klarade inte skolan förra läsåret och det finns skolor där 7 av 10 elever inte når gymnasiebehörighet. Stiftelsen Läxhjälpen tacklar en av vår tids främsta samhällsutmaningar, genom ett riktat och resultatfokuserat läxhjälpsprogram. Vi finns för elever som riskerar att inte klara skolan, så att de når gymnasiebehörighet och får självförtroende inför framtiden.
Stiftelsen Läxhjälpen är i en spännande fas, där vi står inför flera utvecklingsprojekt, samtidigt som vi arbetar hårt för att vår viktiga verksamhet ska fortsätta att stötta skolor och elever där det behövs som mest.
Vi söker nu en självgående, strukturerad och flexibel person som stimuleras av problemlösning, högt tempo och att vara spindeln i nätet. Du kommer att ha en viktig och central roll på Läxhjälpen. Du kommer att ansvara för att löpande ekonomi och administration sköts på bästa sätt, att befintliga system administreras och utvecklas samt arbeta med vår viktiga resultatmätning.
Vi är ett litet team som jobbar tillsammans där alla bidrar till verksamhetens framgång. Flexibilitet och samarbete står i fokus.
Tjänsten innebär i korthet:
- ansvar för att genomföra och utveckla Läxhjälpens ekonomiska administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, underlag i samarbete med redovisningsbyrå, bistå vid bokslut och budgetarbete m.m.
- ansvar för Läxhjälpens övriga administration inom exempelvis kontor, verksamhet (HR/rekrytering) och intäktsarbete (CRM-system)
- att utveckla befintliga system inom exempelvis ekonomi, HR och intäkter och ibland leda arbetet med att införa nya system
- att sammanställa data som ligger till grund för Läxhjälpens årliga resultatmätning
- att säkerställa att Läxhjälpen har rutiner som gör att vi följer GDPR
- att administrera och skriva vissa bidragsansökningar till exempelvis stiftelser och fonder
Vi tror att du har följande utbildning och erfarenhet:
- har utbildning inom ekonomi, alternativt annan dokumenterad erfarenhet för att kunna arbeta tryggt med och kunna utveckla organisationens ekonomifunktion
- har dokumenterad erfarenhet av att ta fram och implementera nya processer, arbetssätt och system inom administration
- har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i och administrera olika typer av IT-system (såsom ekonomisystem, CRM-system och HR-system).
- det är en stor fördel om du har arbetat med systemen Fortnox och Salesforce.
- har mycket goda kunskaper i Excel
- det är meriterande om du har erfarenhet av att administrera bidragsansökningar för ideell sektor.
Vi tror att har följande egenskaper och intressen:
- att du gillar administration
- är handlingskraftig och självgående
- du brinner lika mycket för att upprätthålla befintliga arbetssätt som att utveckla och implementera nya processer och system
- delar Stiftelsen Läxhjälpens värderingar och vision om ett samhälle där alla barn och unga växer upp med förutsättningar att klara skolan, utvecklas och kunna forma sin egen framtid
Om anställningen
Vi erbjuder en bred och utvecklande tjänst med kompetenta och engagerade medarbetare, ett kansli på 13 personer och ca 700 anställda högskolestudenter runt om i Sverige. Du blir en viktig del av teamet och bidrar till att utveckla hela organisationen.
Rollen är en tillsvidareanställning på 100% och utgår från vårt kontor i Sickla i Stockholm, möjlighet till distansarbete finns. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Låter det intressant?
Välkommen att skicka din ansökan (personligt brev och CV) så snart som möjligt, dock senast 18 november, till hr@laxhjalpen.se.
I din ansökan ser vi gärna att du beskriver konkreta exempel på projekt du drivit inom ekonomi eller administration.
Märk ansökan med “Ansökan ansvarig ekonomi och administration”. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor om tjänsten kontakta Karin Nolke Grubbström på 0708-118394, karin@laxhjalpen.se.
Kontakt i säljande syfte undanbedes.
